Código de ética de Espacios Públicos

Código de Ética de Espacios Públicos

Introducción

En el ámbito de las revistas científicas el uso de normas y principios facilita el buen funcionamiento de las participaciones de actores que intervienen en el proceso de creación y transmisión del conocimiento científico, esto incluye a investigadores, dictaminadores, editores, miembros del comité editorial y a los colaboradores de la revista.

El código de ética de Espacios Públicos tiene el objetivo de establecer guías orientadoras para transparentar y resolver dudas en relación con los procesos de publicación de la revista, así como de los objetivos de la publicación y los criterios considerados en la toma de decisiones en cada paso. Esto en conjunto con los lineamientos establecidos en los procedimientos de evaluación para el fortalecimiento de la gestión editorial.

Espacios Públicos es una revista científica arbitrada, indizada y de acceso abierto y gratuito de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMex), de publicación anual especializada en el área de ciencias sociales. Abierta a todos los investigadores nacionales y extranjeros. Editada en Toluca, Estado de México, México.

La revista Espacios Públicos busca difundir conocimiento especializado mediante artículos originales e inéditos de investigadores mexicanos y extranjeros que garanticen su profesionalismo y rigor científico. Los artículos, ensayos y reseñas tienen el propósito de contribuir al conocimiento en ciencias sociales. Para la dictaminación de los artículos, Espacios Públicos hace uso de un proceso de dictaminación por pares anónimos, además de seguir un conjunto de normas de calidad que abarcan: gestión editorial, criterios de forma, criterios de contenido y el cumplimiento de los lineamientos éticos.

El equipo editorial de Espacios Públicos se compromete a cumplir y respetar lo establecido en el Código de Ética en la búsqueda de garantizar las mejores prácticas en el proceso de publicación.

Responsabilidades del equipo de trabajo:

El equipo de trabajo es el responsable de la publicación de la revista. Para ello debe:

Brindar respuestas oportunas a las dudas de los lectores y autores en cuanto a: instrucciones para el envío de artículos, procedimientos de evaluación, consultas del estatus de los artículos en proceso de arbitraje, resultados de dicho proceso, entre otros.
Diseñar los mecanismos idóneos facilitar la comunicación oportuna a través de correo electrónico, información disponible en la página web, divulgación en redes sociales, entre otras actividades.
Habilitar los mecanismos para la vigilia tecnológica, en especial, en relación con los últimos avances, estándares y criterios de calidad en la gestión editorial de revistas científicas.
Asegurar la calidad de los materiales publicados en cuanto a pertinencia, relevancia, rigor científico y actualidad.
Mantener la integridad de los expedientes académicos generados en la gestión diaria de la revista.
Integridad Académica

El director, coordinador, editor y miembros del comité editor de Espacios Públicos se comprometen en la implantación de procedimientos que garanticen la honestidad y transparencia en el proceso de gestión editorial en el marco de los valores éticos fundamentales.

Integridad y rigor académico

A fin de garantizar la integridad y el rigor académico el equipo de trabajo se compromete a realizar las correcciones pertinentes o escribir clarificaciones, disculpas y retracciones en caso de detectar errores u omisiones en las publicaciones realizadas. Esto incluye el retiro de artículos en los que se hayan detectado fallas graves que atenten en contra de la integridad del contenido y no cumplan con las pautas exigidas para garantizar el rigor metodológico. Entre ellas: envío simultáneo trabajo a varias revistas, publicación duplicada (o con cambios irrelevantes) del mismo trabajo o fragmentación artificial de un trabajo en varios artículos.

Relaciones con los autores

El equipo de trabajo debe garantizar el cumplimiento del proceso de evaluación de artículos a fin de asegurar la calidad del material publicado (artículos, reseñas y ensayos).
Los autores recibirán los criterios de evaluación utilizados por los evaluadores/árbitros para su consideración y análisis. El proceso de evaluación finalizará con un dictamen ajustado al cumplimiento de dichos criterios.
Los autores contarán con información sobre el proceso de evaluación (flujograma). En la misma se indicará: fases involucradas, pasos ejecutados en la evaluación, duración promedio del proceso y resultados.
En el dictamen final se hará explícito el resultado del proceso de evaluación en los siguientes términos: (a) Aprobado para su publicación sin modificaciones, (b) Se requieren modificaciones ligeras.El artículo será devuelto a sus autores con las recomendaciones pertinentes, (c) Se requieren modificaciones sustanciales. El artículo será devuelto con las recomendaciones pertinentes y quedará a decisión de sus autores incorporar las modificaciones indicadas para someterlo nuevamente a evaluación y (d) No publicable. El artículo presenta deficiencias de fondo y forma. El mismo no podrá ser evaluado nuevamente. Dicho dictamen es inapelable y será entregado al autor o autores en formato impreso o vía correo electrónico, indicando además las observaciones y sugerencias en forma detallada. El tiempo promedio de envío está establecido en 1-6 meses. En el caso de las opciones (b) y (c), el autor contará con 30 días hábiles para notificar la aceptación de las recomendaciones y enviar la versión corregida del artículo. Transcurrido dicho lapso, sin recibir respuesta por parte del autor, el Comité Editor dará por finalizado el proceso de evaluación y el artículo no será publicado.
Se exhorta a los autores a garantizar que la autoría pertenezca sólo a quienes han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo: concepción, recolección, análisis e interpretación de los datos, redacción y revisión del texto, aprobación de la versión final. Se recomienda evitar los juicios de opinión, posiciones parcializadas o no fundamentadas y la publicidad encubierta que exagere los beneficios de productos/técnicas/métodos considerados en el trabajo.

Relaciones con los evaluadores o árbitros

Conforme a la política editorial de la revista, las revisiones se hacen en doble ciego-juicio de pares especialistas del área, por lo cual el autor del trabajo desconoce quienes lo han revisado así como también los revisores desconocen el nombre del autor.
Para las revisiones de los trabajos en sus distintas modalidades, se recurre tanto a evaluadores institucionales y/o de otras universidades, nacionales e internacionales.
Los evaluadores contarán con una planilla de evaluación o arbitraje en la cual se especifican los criterios y valoraciones de acuerdo a reglones de evaluación. En dichas planillas también se solicita una apreciación general del trabajo sobre la base de aspectos tales como: valor agregado del artículo en el campo científico pertinente y contribución a futuras investigaciones.
El evaluador o árbitro contará con 20 días hábiles para realizar la evaluación. Sin embargo, podrá solicitar al Comité Editor una extensión por razones justificadas.
Los árbitros recibirán una constancia como evaluadores una veces recibidos los resultados de revisión del artículo.
La revista mantiene un archivo confidencial de evaluadores, en el cual se incluyen datos generales e información de contacto.
Los evaluadores o árbitros seleccionados deben garantizar la revisión exhaustiva del trabajo de acuerdo con los criterios exigidos en la normativa de la revista de forma objetiva.
Los evaluadores o árbitros podrán dirigir, en forma escrita o vía correo, las observaciones o sugerencias que considere pertinentes al Comité Editor de la Revista a fin de que sean analizadas, discutidas y consideradas a fin de establecer correctivos en los procesos inherentes a la evaluación. El Comité Editor se compromete a dar respuestas fundamentadas a dichas comunicaciones.

Relaciones con los lectores

Los lectores deben ser informados acerca de:

La institución de adscripción de los autores.
Información de contacto de los autores.
Argumentos fundamentados para explicar cualquier posibilidad de conflicto de intereses en relación al contenido, presentación e interpretación de los resultados obtenidos en el marco del proceso investigativo ejecutado.
Los lectores no requieren registro previo y asignación de claves de acceso para la consulta y descarga de los contenidos disponibles en la revista.

Relaciones con los directores/editores de revistas

En el caso de un cambio en la asignación del responsable de la Dirección o en los miembros del Comité Editor, los nuevos responsables deberán acatar las decisiones previas a menos que se considere o detecte una falta grave.

Seguimiento de malas prácticas

El Director, Comité Editor y demás miembros del Consejo Editorial y Consejo Científico Asesor se comprometen a mantener los más altos estándares éticos en la gestión y edición de la revista y a realizar los procedimientos necesarios para detectar, en lo posible, cualquier caso de negligencia profesional por parte de los autores y árbitros. Adicionalmente, se comprometen a cumplir con los criterios de confidencialidad sobre los datos de los autores, evaluadores, resultados de las evaluaciones y demás información relacionada con la gestión de la revista.

Fomento del debate

COMPENDIUM se compromete a la distribución gratuita, inmediata y sin restricciones de los materiales académicos y científicos, en pro del fomento de la conversación intelectual y la búsqueda en conjunto del conocimiento.

Protección de datos e integridad de los registros académicos

El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen a proteger la confidencialidad de la información sobre el proceso de evaluación establecido.
Los autores se comprometen también a garantizar la confidencialidad de los datos obtenidos de los informantes en los casos que se justifiquen.
El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen a realizar las correcciones necesarias en los registros académicos de los artículos publicados en el caso de detectar errores u omisiones. Ello incluye la página web institucional de la revista, los índices académicos y las diversas bases de datos en las cuales está registrada.

Conflictos de intereses

El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen al establecimiento de mecanismos para resolver conflictos de intereses que puedan afectar la toma de decisiones y evitar que las exigencias externas no relacionadas con la gestión editorial de revistas científicas comprometan los estándares intelectuales.

Reclamos, quejas o denuncias

La Dirección y miembros del Comité Editor velarán por el cumplimiento del presente Código de Ética y para tal fin podrá realizar las consultas a especialistas que considere pertinentes.
Los reclamos, quejas o denuncias por parte de lectores, autores o evaluadores podrán ser dirigidas por escrito a la Dirección de la Revista o vía correo electrónico:
La Dirección y miembros del Comité Editor se comprometen a dar respuestas a las mismas una vez analizados, discutidos y verificados los argumentos presentados.

XIV Consideraciones Finales

Procedimiento ante conductas no éticas

Identificación de un comportamiento no ético

Ante la identificación de un comportamiento no ético, los miembros del equipo editorial, evaluadores, investigadores y lectores en general pueden dirigir una comunicación al Director de la revista. En la misma, se explicará detalladamente la situación incluyendo las evidencias detectadas.

Una vez recibida la comunicación se le hará llegar al remitente la confirmación de recepción y se procederá a convocar una reunión para su discusión y decisión al respecto. Todas las solicitudes serán tratadas de forma objetiva y transparente, brindando al final del proceso un veredicto fundamentado.

Investigación inicial y decisión preliminar

El Director, en primera, instancia, podrá solicitar asesoría legal y administrativa ante la detección y notificación de conductas no éticas recibidas. Adicionalmente, puede presentar el caso al equipo editorial para su discusión, también se podrán solicitar evidencias complementarias para soportar la argumentación y decisión.

El Director, Coordinador y Equipo Editorial garantizaran la confidencialidad de la información tratada y recabada evitando la difusión del caso planteado. La decisión final será comunicada sólo a las partes involucradas.

Sobre conductas no éticas que implican sanciones leves

Ante conductas éticas que impliquen sanciones leves, el equipo editorial podrá tratarlas en reuniones internas sin necesidad de recurrir a asesoría externa. Es importante acotar que los involucrados siempre tendrán la oportunidad de responder ante la situación planteada.

Sobre conductas no éticas que implican sanciones severas

Ante conductas éticas que impliquen sanciones severas es recomendable verificar y examinar con cuidado las evidencias presentadas y solicitar la asesoría de expertos en materia editorial, legal, reglamentaria y administra.

El veredicto fundamentado podrá basarse en las siguientes consideraciones, las cuales están organizadas según la gravedad del asunto:

Enviar una comunicación a los involucrados en la cual se les informa sobre el caso y se les indican los puntos no cumplidos con relación a las conductas esperadas o normas establecidas. Este tipo de comunicación tiene como propósito principal contribuir al aprendizaje y aplicación adecuada de las normativas vigentes de la revista.
Enviar una comunicación de advertencia indicando a los involucrados las consecuencias de su conducta.
Publicación interna con la notificación formal de la conducta no ética.
Publicación de un editorial detallando el caso de la conducta no ética detectada.
Comunicación formal dirigida al Centro de Investigación, Departamento o ente financiador del proyecto en el cual está adscrito el investigador o investigadores
Retiro formal del artículo cuestionado y publicación de la retractación respectiva. Esto implica informar a las bases de datos e índices sobre el caso.
Prohibición de publicación en la revista por un periodo determinado de tiempo a los involucrados en el caso de conductas no éticas.
Notificación al Consejo de Decanato sobre el caso a fin de solicitar una revisión más exhaustiva de la situación ante las instancias pertinentes.